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        長職院2018-2019學年信息公開工作報告

        發布時間:2019年10月30日 13:39

        根據《高等學校信息公開辦法》(教育部令第29號,以下簡稱《辦法》)和《教育部辦公廳關于全面落實高校信息公開清單做好高校信息公開年度報告工作的通知》(教辦廳函〔2016〕74號)、《吉林省教育廳關于做好信息公開年度報告工作的通知》要求,學院認真落實信息公開工作的各項要求,扎實推進學院信息公開工作,切實保障師生員工和社會公眾的知情權、參與權、表達權和監督權。

        一、信息公開工作概述

        學院緊緊圍繞“五位一體”總體布局和“四個全面”戰略布局,秉承“立德為先,強能為本,突出特色,和諧發展”的辦學理念,堅持“公開為常態、不公開為例外,推進決策公開、執行公開、管理公開、服務公開、結果公開”的原則,緊密圍繞國家和吉林省、長春市中長期教育規劃綱要的落實和教育綜合改革的推進情況,結合以“公開師生最關心、反應最強烈、社會普遍關注和易產生不正之風的領域為重點”的精神,加大校園信息化建設力度,整合學院門戶網站、黨建公開、信息公開專網、數字校園辦公系統信息資源,積極拓展信息公開渠道,努力形成全方位、立體化的信息公開工作格局。

        1.加強領導,健全組織。學院高度重視信息公開工作,緊密結合內部質量保證體系診斷與改進工作的開展情況,調整充實了學院信息公開工作領導小組,加強對信息公開工作的領導,研究通報學院信息公開工作情況,加強業務指導。

        2.加強學習,完善制度。學院組織相關人員認真學習貫徹上級有關信息公開工作的相關政策和制度,落實《高等學校信息公開事項清單》,根據工作實際公開范圍,細化公開事項,做好動態更新。重視業務學習和工作研究,重點抓好領導干部和信息公開工作人員的學習培訓,加強跨部門之間的溝通聯系,建立信息共享,準確把握信息公開內容的政策性、針對性和時效性,規范信息公開工作程序,切實提高信息公開工作水平。

        3.推進校園信息化建設,拓展信息公開渠道。學院高度重視信息化基礎設施重大項目的規劃、設計與建設,主要通過官網、官微和辦公系統等平臺,落實《高等學校信息公開事項清單》要求。學院門戶網站作為對外信息公開的主窗口,設置了學院概況、院系設置、教學工作、學生工作、科研工作等專欄,學院新聞、通知公告、招生就業等板塊,官微定期推送信息,強化官網、官微信息公開功能。充分運用數字化、圖表圖解、音頻視頻等解讀方式,增強信息公開的實效。

        學院還綜合利用各類會議、校園廣播、宣傳欄等形式,及時公開信息,聽取廣大師生的意見建議。

        二、主動公開信息情況

        本年度我院在門戶網站、官微和其他途徑主動公開的學院相關信息內容涉及學院辦學基本情況、重大改革與決策、各類規范性文件,招生就業工作、財務管理運行情況、干部選拔任用和人才招聘情況、教學運行管理和科研管理工作、專業建設、基建工程和維修項目招投標與設備物資采購情況,學生入黨入團、獎助學金與評優評先、學籍異動等學生事務管理情況,各類應急預案與處置情況以及涉及教職工和學生切身利益的重大決策等。及時公開年度人才培養質量報告、畢業生就業質量年度報告、信息公開工作報告等,主動接受社會監督。

        1.招生信息。包括學院2019年各省分專業招生計劃表、吉林省分專業招生計劃表、吉林省普通高校招生錄取最低控制分數線、吉林省2019年單獨招生考試和中高職轉段考試實施方案等招生信息和招生政策,同時公開招生咨詢、監督渠道。學院專門開通咨詢電話,及時解答考生和家長的咨詢問題,開辟考生申訴渠道,進一步保證招生錄取的“公平、公正、公開”。

        2.財務和基建信息。公開學院預算決算兩項,包括2019年預算,2018年決算情況,涉及財政撥款收入、事業收入、基本支出,項目支出等;基建項目嚴格按照招標程序,進行公開招投標。

        3.人事師資信息。公示專業帶頭人、教研室主任聘任情況;公開、公示專業技術職務評審、聘任工作方案及評、聘條件,程序,過程及相關結果;公示年度學院面向社會公開招聘的用編計劃,并及時發布招聘的相關信息;公示教師因公出國(境)培訓學習的相關情況。按要求進行干部任職前民主推薦、民意測評、考察、公示等程序。

        4.學生管理服務信息。主動公開學生事務,各類學生評優的條件、要求及結果,學生獎學金、助學金的申請與管理規定及結果公示,學生違紀處理結果等信息。

        學院主動公開信息原則上按照教育部文件統一規定,對照清單內容逐項檢查,全面、及時、準確地公開每項信息。主要途徑和形式是學院網站、教代會,以校內公告欄等便于師生知曉的方式為補充。總體而言,一年來,學院信息公開工作在加大信息公開力度、深化信息公開內容、豐富信息公開形式等方面取得了進展,有力推進了信息公開工作的規范化、制度化和網絡化,學院各項管理工作的透明度顯著增強,取得了良好的成效。

        三、依申請公開和不予公開情況

        本年度未收到師生員工和社會成員的信息公開申請。不予公開的事項嚴格按照相關規定執行。

        四、對信息公開的評議情況

        學院堅持人文關懷與依法治校、從嚴治校相結合,全心全意依靠師生辦學。重視“陽光信息”工作,充分保障師生員工的知情權、參與權、表達權和監督權。在官網、官微等平臺,主動注明信息聯系人和聯系電話,聽取社會公眾的意見建議。學院師生和社會公眾對我院信息公開工作總體反響較好。

        五、因學院信息公開工作受到舉報的情況

        本學年未發生因學院信息公開工作受到任何單位或個人舉報的情況。

        六、信息公開工作主要經驗、問題及改進措施

        (一)信息公開工作的主要經驗

        1.切實加強組織領導,落實責任保證工作到位。學院成立了信息公開工作領導小組,由黨委書記、院長任組長,各分院院長與職能部門負責人為成員,辦公室設在院長辦公室。

        2.加強信息公開工作的專題培訓,依法開展信息公開工作。學院采取黨校、教師培訓班等多種形式,堅持宣傳學習信息公開工作的文件、傳達會議精神,專門培訓宣傳學習有關法律知識,將信息公開工作與依法治校相結合,依法開展信息公開工作。學院設有信息網絡中心,專門進行網絡技術輔導和培訓,為信息公開渠道提供技術保證。

        3.加強信息公開的基礎建設。學院將信息公開工作與信息化建設相結合,加強校園網絡建設,大力推進了辦公自動化,初步形成了信息公開的綠色通道。

        4.進一步加強網絡安全監控。學院高度重視網絡安全,健全網絡安全監控責任制度,信息網絡中心、保衛處、宣傳部、學生處等堅持24小時值班和特殊時期、節假日值班制度。

        (二)存在的主要問題

        學院信息公開的配套制度和具體制度還有待進一步完善,在具體推進信息公開過程中還存在一些問題:一是需要加強對信息公開工作的宣傳、教育力度,提高對信息公開工作重要性的認識;二是需要進一步探索信息公開的及時性和公開渠道的多樣化,深化信息公開的長效機制建設。

        (三)改進措施

        1.需要進一步完善相關工作制度。信息公開工作點多面廣,政策性強,時效性高,重點是要常抓不懈,建立科學高效的信息公開工作機制,把信息公開納入日常工作,抓好落實。要進一步完善信息公開目錄,完善相關配套制度。進一步加強信息公開業務人員的培訓,努力提高信息公開業務水平。注重辦學特色兩點的挖掘、凝練,不斷加大對外宣傳力度,提高外宣工作質量和水平,擴大影響力,提升師生員工和社會公眾對信息公開的關注度和認知度。

        2.需要進一步拓展信息公開渠道。隨著融媒體的發展,整合并充分發揮這些平臺的作用,是學院信息公開工作的重要組成部分。我們將進一步挖掘、整合并抓實抓好融媒體建設,完善校園門戶網站、官微建設和辦公系統,完善分院、職能處室的信息報送制度,注重信息公開渠道的有效整合、優勢互補,整體提高信息公開工作水平。

        3.完善激勵約束機制。進一步加大對公開工作落實情況的考核,通過自查和重點檢查兩個環節對全院信息公開情況深入檢查,實現對信息公開監督檢查的閉環控制。

        2019年10月25日

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